7.3.8 В условиях универсальности проблемы технологического устаревания компьютерного оборудования и программного обеспечения, а также ограниченного срока службы цифровых носителей информации с ОИС, в целях обеспечения долговременной сохранности аутентичной электронной неструктурированной или слабоструктурированной документированной информации и обеспечения их долговременной доступности в различных сферах деятельности государственного и частного секторов, владельцы сайтов в сети Интернет и информационные посредники разрабатывают и применяют на практике стратегии и политики обеспечения долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним с учетом особенностей классификации ОИС и правовых режимов их использования в сети Интернет.

При разработке стратегии и политики организации учитывают рекомендации, международные, межгосударственные и национальные стандарты, действующие в этой сфере.

Примечание - Под аутентичным электронным документом (authentic electronic document-based information) понимается электронный документ, точность, надежность и целостность которого сохраняются с течением времени (например, аудиовизуальное произведение). Неструктурированной или слабоструктурированной документированной информацией (document-based information) признается существенная информация, которую можно обрабатывать как единый объект (например, изображение, графические образы, текст, электронная таблица, представление базы данных и любые их комбинации, в которых могут содержаться такие ОИС, как произведения, базы данных) [из 7.3.8 ГОСТ 34916.1-2022]