Смотрите: |
Тщательное изучение объекта документирования позволяет выбрать наиболее подходящую систему или комплекс стандартов для подготовки комплекта документов, что существенно сокращает как время разработки, так и ее стоимость. Редакция от 12.03.2021.
Создан 18.10.2009 11:09:44
Изучение объекта (предмета) документирования - этап, предшествующий собственно разработке техдокументации. Прежде чем браться за документирование (и вообще за проект в целом), целесообразно со всей тщательностью изучить предмет разработки, что позволит при приемке-сдаче работы избежать недоразумений и исключить финансовые и временные потери.
Изучение объекта (предмета) документирования путем проведения предпроектного обследования
Проведение предпроектного обследования - тема избитая, но стоит, все же, стряхнуть пыль с ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90, освежить в памяти стадии и этапы работ, а также сведения о разрабатываемых в ходе их выполнения документах.
Стадии и этапы создания АС в общем случае приведены в таблице 1.
[из п. 2.1 ГОСТ 34.601-90]
При проведении предпроектного обследования интерес представляет вторая стадия - «Разработка концепции АС» и соответствующие ей этапы работ.
На этапах 2.1 «Изучение объекта» и 2.2 «Проведение научно-исследовательских работ» организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР [из п. 4 прил. 1 ГОСТ 34.601-90]
На этапе 2.3 «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя», в общем случае, проводят:
- разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации;
- оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования;
- оценку преимуществ и недостатков каждого варианта;
- определение порядка оценки качества и условий приемки системы;
- оценку эффектов, получаемых от системы.
[из п. 5 прил. 1 ГОСТ 34.601-90]
Hа этапе 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе» подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии описания и обоснования предлагаемого варианта концепции системы [из п. 6 прил. 1 ГОСТ 34.601-90]
На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 [из п. 2.1 прил. 1 РД 50-34.698-90]
В основной части отчета приводят:
- описание результатов изучения объекта автоматизации;
- описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;
- сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;
- обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
- ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
- ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
- необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;
- требования, гарантирующие качество АС;
- условия приемки системы.
[из 2.2 прил. 1 РД 50-34.698-90]
Собственно, все... ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90 полностью раскрывают тему проведения предпроектного обследования.
Уточнение объекта (предмета) документирования
Определиться с тем, что же следует документировать, важнее, пожалуй, даже самого проведения предпроектного обследования.
Отсутствие четкого понимания предмета разработки или документирования способно привести к серьезным последствиям, поскольку в ходе проведения работ каждый думает «о своем», а при приемке-сдаче разработчику зачастую приходится доказывать, что он не верблюд... Что нелегко - ведь заказчик всегда прав 
Имеется одна наиболее распространенная терминологическая ошибка разработчиков - отождествление понятий «комплекс (программ)», «система обработки информации» и «автоматизированная система». Последствия ее таковы, что для разработки и документирования выбирается совершенно неподходящий комплекс или система стандартов вместо того, что реально необходим.
Системами, к примеру, сейчас называют все, что вздумается, не учитывая тот факт, что провести разработку, задокументировать и сдать работу на основе стандартов 19-й системы значительно дешевле, быстрее и проще, чем по ГОСТам 34.ххх на АС. Пользоваться ГОСТами 34.ххх принципиально возможно, ведь совместимость 19-й системы и 34-го комплекса достаточно высока, но вряд ли целесообразно, поскольку обходится значительно дороже, дольше и сложнее.
Подобный подход тяжеловат для понимания. Или, быть может, это идеология ведения бизнеса по-русски, заимствованная у китайских комсомольцев, которые сами создавали себе трудности, а затем сами же геройски их преодолевали?
