Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке [из 105 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации [из 3 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Официальное удостоверение уполномоченного на это должностного лица или органа в том, что разработанный документ вводится в действие. Удостоверение может быть зафиксировано на утверждаемом документе непосредственной подписью или ссылкой на другой документ, содержащий решение об утверждении (акт, протокол, письмо и т.д.) [из 1.4.74 Р 50–605–80–93]

Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета [из 131 ГОСТ Р 7.0.8–2013]