Документы

Документ по ГОСТ 2.001-2013

Зафиксированная на материальном носителе информация, обладающая признаками, позволяющими ее идентифицировать [из п. 3.1.1 ГОСТ 2.001-2013]

Документ используют по его назначению в соответствующей предметной области. Документ может храниться и передаваться в пространстве и времени.

Документ логически состоит из двух частей: содержательной, включающей информацию, ради распространения и сохранения которой создан документ, и реквизитной, включающей сведения (признаки), по которым документ может быть идентифицирован и авторизован.

Носитель может быть бумажным (бумага, калька и т. п.) и электронным (магнитные ленты, диски, оптические диски, карты флэш-памяти и др.) или комбинацией различных носителей. В зависимости от вида носителя различают соответственно бумажный, электронный и комбинированный документы.

4.7.1 Требования к условиям транспортирования

4.7.1 Требования к условиям транспортирования

Previous Icon

Next Icon

Транспортирование изделия должно производиться автомобильным, железнодорожным, водным и авиационным видами транспорта в упаковке предприятия-изготовителя на любое расстояние в средних условиях транспортирования по ГОСТ 23216 в соответствии с правилами, действующими на соответствующем виде транспорта.

Транспортирование воздушным транспортом должно производиться в отапливаемых герметичных отсеках.

При транспортировании водным транспортом должно быть исключено попадание воды на транспортную тару.

Изделие необходимо предохранять от воздействия прямого солнечного света и источников электромагнитных полей.

4.7.2 Требования к местам хранения

4.7.2 Требования к местам хранения

Previous Icon

Next Icon

Документы на компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов [из п. 9.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное оборудование [из п. 9.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров.

При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров [из п. 9.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

4.7.3 Требования к условиям хранения

4.7.3 Требования к условиям хранения

Previous Icon

Next Icon

Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов [из п. 5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 % [из п. ГОСТ 5.3.2 Р 7.0.2-2006]

В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток [из п. 5.3.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Максимальные суточные колебания температуры 2 °С и относительной влажности воздуха - 5 % [из п. 5.3.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги [из п. 5.3.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

4.7.4 Требования к условиям складирования

4.7.4 Требования к условиям складирования

Previous Icon

Next Icon

В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон [из п. 5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:

  • диоксид серы 0,050 мг/м3
  • диоксид азота 0,050 мг/м3
  • диоксид углерода 0,200 %, об.
  • хлор 0,030 мг/м3
  • озон 0,030 мг/м3
  • амиловый спирт 0,010 мг/м3
  • формальдегид 0,003 мг/м3
  • пыль 0,030 мг/м3
  • сажа 0,060 мг/м3

[из п. 5.4.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации [из п. 5.4.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань [из п. 5.4.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение [из п. 5.5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо [из п. 5.5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

4.7.5 Сроки хранения в различных условиях

4.7.5 Сроки хранения в различных условиях

Previous Icon

Next Icon

Один год.

Документы на компакт-дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров [из п. 4.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

5.1 Предварительный состав программной документации

5.1 Предварительный состав программной документации

Previous Icon

Next Icon

5.1 Предварительный состав программной документации приведен в таблице .

Обозначение

Наименование

Примечание

Документация

NU.УЖОС.13666-13-ЛУ

Спецификация. Лист утверждения1)

по ГОСТ 19.104-78

NU.УЖОС.13666-13 12 01

Текст программы2)

по ГОСТ 19.401-78

NU.УЖОС.13666-13 12 01-ЛУ

Текст программы

Лист утверждения2)

NU.УЖОС.13666-13 13 01

Описание программы

по ГОСТ 19.402-78

NU.УЖОС.13666-13 13 01-ЛУ

Описание программы

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 20 01

Ведомость эксплуатационных

по ГОСТ 19.507-79

документов

NU.УЖОС.13666-13 20 01-ЛУ

Ведомость эксплуатационных

документов. Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 31 01

Описание применения

по ГОСТ 19.502-78

NU.УЖОС.13666-13 31 01-ЛУ

Описание применения

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 32 01

Руководство системного

по ГОСТ 19.503-79

программиста

NU.УЖОС.13666-13 32 01 01-ЛУ

Руководство системного

программиста

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 33 01

Руководство программиста

по ГОСТ 19.504-79

NU.УЖОС.13666-13 33 01-ЛУ

Руководство программиста

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 34 01

Руководство оператора

по ГОСТ 19.505-79

NU.УЖОС.13666-13 34 01 01-ЛУ

Руководство оператора

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 35 01

Описание языка

по ГОСТ 19.506-79

NU.УЖОС.13666-13 35 01 01-ЛУ

Описание языка

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 46 01

Руководство по

по ГОСТ 19.508-79

техническому

обслуживанию

NU.УЖОС.13666-13 46 01 01-ЛУ

Руководство по

техническому

обслуживанию

Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 51 01

Программа и методика

по ГОСТ 19.301-79

испытаний

NU.УЖОС.13666-13 51 01-ЛУ

Программа и методика

испытаний. Лист утверждения1)

NU.УЖОС.13666-13 81 01

Пояснительная записка

по ГОСТ 19.404-79

NU.УЖОС.13666-13 81 01-ЛУ

Пояснительная записка

Лист утверждения1)

Прочие изделия

Компакт-диск

2 шт.

Примечания:

1. Размножать по особому указанию.

2. Документ выполнен на компакт-диске.

Ф.19.604-1

Страницы

Copyright © «Техническая документация» 2008-2021. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика