Спецификация

Спецификация (specification) по ГОСТ ISO 9000-2011

Спецификация (specification) по ГОСТ ISO 9000-2011

Документ, устанавливающий требования. Примечание - Спецификации могут относиться к деятельности (например, процедурный документ, спецификация на процесс или спецификация на испытание) или продукции (например, технические условия на продукцию, эксплуатационная документация и чертежи) [из п. 3.7.3 ГОСТ ISO 9000-2011]

Ведомость спецификаций (ВС) [из разд. 4 ГОСТ 2.106-96]

Ведомость спецификаций (ВС) [из разд. 4 ГОСТ 2.106-96]

ВС составляют на формах 3 и 3а приложения А.

В ВС записывают:

В ВС не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. В этом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей [из п. 4.1 ГОСТ 2.106-96]

- ГОСТ 2.106-96 форма 3

- ГОСТ 2.106-96 форма 3а

Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

В раздел «Сборочные единицы» записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел «Комплекты» записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы «Сборочные единицы» и «Комплекты» аналогичен установленному в разделе 3 [из п. 4.2 ГОСТ 2.106-96]

Графы ВС заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;
  • в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;
  • в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия. Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3;
  • в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение». Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;
  • в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение». Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;
  • в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из п. 4.3 ГОСТ 2.106-96]

Спецификация [из разд. 3 ГОСТ 2.106-96]

Спецификация [из разд. 3 ГОСТ 2.106-96]

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект на формах 1 и 1а приложения А [из п. 3.1 ГОСТ 2.106-96]

- ГОСТ 2.106-96 форма 1

- ГОСТ 2.106-96 форма 1а

В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям [из п. 3.2 ГОСТ 2.106-96]

Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями 3.7 [из п. 3.3 ГОСТ 2.106-96]

В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

  • документы на специфицируемое изделие;
  • документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в 3.5, а в пределах обозначения изделия - в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102 (таблица 3).

Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602.

Листы утверждения (при их наличии) записывают после документа, к которому они разработаны [из п. 3.4 ГОСТ 2.106-96]

В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков.

В пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера [из п. 3.5 ГОСТ 2.106-96]

В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по стандартам:

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия [из п. 3.6 ГОСТ 2.106-96]

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке [из п. 3.7 ГОСТ 2.106-96]

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:

  • металлы черные;
  • металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
  • металлы цветные, благородные и редкие;
  • кабели, провода и шнуры;
  • пластмассы и пресс-материалы;
  • бумажные и текстильные материалы;
  • лесоматериалы;
  • резиновые и кожевенные материалы;
  • минеральные, керамические и стеклянные материалы;
  • лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
  • прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа [из п. 3.8 ГОСТ 2.106-96]

В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:

  • ведомость эксплуатационных документов;
  • ведомость документов для ремонта;
  • комплект монтажных частей;
  • комплект сменных частей;
  • комплект запасных частей;
  • комплект инструмента и принадлежностей;
  • комплект укладочных средств;
  • прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);
  • упаковка.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений.

В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. Программная продукция (документы) могут быть объединены спецификацией по ГОСТ 19.202.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают [из п. 3.9 ГОСТ 2.106-96]

Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации [из п. 3.10 ГОСТ 2.106-96]

В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.) [из п. 3.11 ГОСТ 2.106-96]

В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации [из п. 3.12 ГОСТ 2.106-96]

В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись по разделам можно производить в следующей последовательности:

  • инструмент;
  • принадлежности;
  • приспособления;
  • материалы.

В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в 3.5, 3.6 (для стандартного инструмента) в разделе «Материалы» - в порядке, указанном в 3.8 [из п. 3.13 ГОСТ 2.106-96]

В спецификацию комплекта укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия [из п. 3.14 ГОСТ 2.106-96]

В спецификацию упаковки вносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия [из п. 3.15 ГОСТ 2.106-96]

Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него [из п. 3.16 ГОСТ 2.106-96]

Графы спецификации заполняют следующим образом:

  • в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ. Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;
  • в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;
  • в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;
  • в графе «Обозначение» указывают:
    • в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
    • в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, - присвоенное им обозначение.
    • в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;
  • в графе «Наименование» указывают:
    • в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, - только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части - наименование изделия и наименование документа;
    • в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;
    • в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
    • в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов. Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
    • в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание - Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 18123

Шайба 3

Шайба 4

и т.д;

  • в графе «Кол.» указывают:
  • для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;
  • в разделе «Материалы» - общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.». В разделе «Документация» графу не заполняют;
  • в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу. Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак «звездочки», например, *) А4, А3. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из п. 3.17 ГОСТ 2.106-96]

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк [из п. 3.18 ГОСТ 2.106-96]

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разового изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стандартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (форма 1).

Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочным чертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается.

Примечания:

  1. Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кроме выполненных на формате А4) принимается разработчиком по согласованию с заказчиком (при его наличии).
  2. Совмещение спецификации с электронной моделью сборочной единицы не допускается.

[из п. 3.19 ГОСТ 2.106-96]

Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формам 2 и 2а приложения А.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:

Примечание - Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается [из п. 3.20 ГОСТ 2.106-96]

- ГОСТ 2.106-96 форма 2

- ГОСТ 2.106-96 форма 2а

Примеры заполнения спецификаций изображены на рисунках ниже.

- Пример заполнения спецификации (форма 1)

- Пример заполнения спецификации (форма 3)

Открытые стандарты и спецификации по ГОСТ Р 54593-2011

Открытые стандарты и спецификации по ГОСТ Р 54593-2011

Стандарты и спецификации, являющиеся доступными и не требующими разрешения и оплаты за их использование [из п. 3.12 ГОСТ Р 54593-2011]

Спецификация по ГОСТ Р 54593-2011

Спецификация по ГОСТ Р 54593-2011

Документ, описывающий правила (требования, характеристики, методики, форматы файлов) осуществления информационного взаимодействия, представления информации и иные сведения, необходимые для взаимодействия и (или) создания средств связи, пользовательского оконечного оборудования и пользовательского интерфейса [из п. 3.10 ГОСТ Р 54593-2011]

Спецификация формата данных (Format) по ГОСТ 28397-89

Спецификация формата данных (Format) по ГОСТ 28397-89

Языковая конструкция, определяющая представление данных [из п. 32 табл. 1 ГОСТ 28397-89]

Спецификация формата данных (Format) по ГОСТ 28397-89

Спецификация шаблона данных (Picture) по ГОСТ 28397-89

Спецификация шаблона данных (Picture) по ГОСТ 28397-89

Языковая конструкция, описывающая представление данных посредством образца, имеющего вид символьного литерала [из п. 33 табл. 1 ГОСТ 28397-89]

Спецификация программы (Specification) по ГОСТ 19781-90

Спецификация программы (Specification) по ГОСТ 19781-90

Формализованное представление требований, предъявляемых к программе, которые должны быть удовлетворены при ее разработке, а также описание задачи, условия и эффекта действия без указания способа ее достижения [из п. 49 табл. 1 ГОСТ 19781-90]

Спецификация оборудования [из подр. 4.17 РД 50-34.698-90]

Спецификация оборудования (В4) [из подр. 4.17 РД 50-34.698-90]

Документ «Спецификация оборудования» должен быть составлен в соответствии с требованиями ГОСТ 21.110 [из п. 4.17.1 РД 50-34.698-90]

При использовании в проекте технических средств, для заказа которых требуется заполнение опросных листов, приложение последних к проекту обязательно [из п. 4.17.2 РД 50-34.698-90]

При использовании в проекте технических средств, имеющих ограничения в применении в соответствии с перечнями, утвержденными в установленном порядке, необходимо приложение к проекту копий документов о согласовании поставки этих средств [из п. 4.17.3 РД 50-34.698-90]

Спецификация по ГОСТ 19.202-78

Спецификация по ГОСТ 19.202-78

Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок составления программного документа «Спецификация», определенного ГОСТ 19.101-77.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2090-80 [из п. 1 ГОСТ 19.202-78]

Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать [из п. 2 ГОСТ 19.202-78]

Спецификация является основным программным документом для компонентов, применяемых самостоятельно, и для комплексов.

Для компонентов, не имеющих спецификации, основным программным документом является «Текст программы».

Форма спецификации приведена в обязательном приложении [из п. 3 ГОСТ 19.202-78]

Спецификация в общем случае должна содержать разделы:

  • документация;
  • комплексы;
  • компоненты.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование». Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают [из п. 4 ГОСТ 19.202-78]

В раздел «Документация» вносят программные документы на данную программу, кроме спецификации и технического задания, в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

Далее записывают заимствованные программные документы. Запись их производится в порядке возрастания кодов организаций (предприятий)-разработчиков и далее в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение [из п. 5 ГОСТ 19.202-78]

После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей [из п. 6 ГОСТ 19.202-78]

Графы спецификаций заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают:
  • в графе «Наименование» указывают:
    • в разделе «Документация» - наименование и вид документа для документов на данную программу; полное наименование программы, наименование и вид документа для заимствованных документов
    • в разделах «Комплексы» и «Компоненты» - полное наименование программы, наименование и вид документа;
    • в графе «Примечание» - дополнительные сведения, относящиеся к записанным в спецификации программам.

При отсутствии места в графе «Примечание» допускается записывать только порядковые номер примечаний. Текст примечаний записывают в конце соответствующих разделов спецификации. Допускается текст примечаний записывать на последних листах спецификации на листах без граф с проставлением порядкового номера примечания [из п. 7 ГОСТ 19.202-78]

В графе «Обозначение» запись производят в одну строку. В остальных графах спецификации записи допускаются в несколько строк [из п. 8 ГОСТ 19.202-78]

- Форма спецификации по ГОСТ 19.202-78

Примечание - Размеры таблицы допускается выполнять кратным шагу печатающих устройств.

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика