Спецификация [из разд. 3 ГОСТ 2.106-96]
Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую , и на формах 1 и 1а приложения А [из п. 3.1 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию вносят , входящие в , а также , относящиеся к этому и к его составным частям [из п. 3.2 ГОСТ 2.106-96]
Спецификация в общем случае состоит из , которые располагают в следующей последовательности:
- документация;
- комплексы;
- сборочные единицы;
- ;
- ;
- прочие изделия;
- ;
- комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. каждого раздела указывают в виде в графе «Наименование» и .
Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с 3.7 [из п. 3.3 ГОСТ 2.106-96]
В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной , кроме его спецификации, и , а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию (), кроме их рабочих .
Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:
- документы на специфицируемое изделие;
- документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в 3.5, а в пределах обозначения изделия - в последовательности, в которой они перечислены в (таблица 3).
и записывают в той последовательности, в которой они перечислены в и .
Листы утверждения (при их наличии) записывают после документа, к которому они разработаны [из п. 3.4 ГОСТ 2.106-96]
В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят , и , непосредственно входящие в . Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв -.
В пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера [из п. 3.5 ГОСТ 2.106-96]
В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные по :
- ();
- ();
- отраслевым;
- (для , или если их применение установлено ).
В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных или размеров изделия [из п. 3.6 ГОСТ 2.106-96]
В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по , и импортные , примененные по сопроводительной зарубежных (). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных или размеров изделия.
В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).
Допускается одновременно указывать обозначения и наименования на русском [из п. 3.7 ГОСТ 2.106-96]
В раздел «Материалы» вносят все , непосредственно входящие в .
Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:
- металлы черные;
- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
- металлы цветные, благородные и редкие;
- кабели, провода и шнуры;
- пластмассы и пресс-материалы;
- бумажные и текстильные материалы;
- лесоматериалы;
- резиновые и кожевенные материалы;
- минеральные, керамические и стеклянные материалы;
- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
- прочие материалы.
В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических .
В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических на поле [из п. 3.8 ГОСТ 2.106-96]
В раздел «Комплекты» вносят , и применяемые по , которые непосредственно входят в и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:
- ведомость эксплуатационных документов;
- ведомость документов для ремонта;
- комплект монтажных частей;
- комплект сменных частей;
- комплект ;
- комплект и принадлежностей;
- комплект укладочных средств;
- прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);
- упаковка.
Если комплектов одного и того же несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений.
В прочих комплектах указывают (), поставляемое вместе с изделием. Программная продукция (документы) могут быть объединены спецификацией по .
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде и не [из п. 3.9 ГОСТ 2.106-96]
Спецификацию монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и , предназначенных для связи комплекса между собой и монтажа или на месте [из п. 3.10 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т.п.) [из п. 3.11 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию вносят изделия и , необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих изделия при эксплуатации [из п. 3.12 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и , используемые при эксплуатации изделия.
Запись по разделам можно производить в следующей последовательности:
- инструмент;
- принадлежности;
- приспособления;
- материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в 3.5, 3.6 (для стандартного инструмента) в разделе «Материалы» - в порядке, указанном в 3.8 [из п. 3.13 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия [из п. 3.14 ГОСТ 2.106-96]
В спецификацию упаковки вносят изделия и , необходимые для упаковывания изделия [из п. 3.15 ГОСТ 2.106-96]
Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него [из п. 3.16 ГОСТ 2.106-96]
Графы спецификации заполняют следующим образом:
- в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют. Для , на которые не выпущены , в графе «Формат» указывают БЧ. Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;
- в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;
- в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в , в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;
- в графе «Обозначение» указывают:
- в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
- в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - обозначение основных на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, - присвоенное им обозначение.
- в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления выпущена , в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;
- в графе «Наименование» указывают:
- в разделе «Документация» для документов, входящих в основной документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, - только документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на составные части - наименование изделия и наименование документа;
- в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, и другие , необходимые для изготовления;
- в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со на эти изделия;
- в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов. Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие ), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
- в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их и размеры.
Примечание - Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят следующим образом:
Шайбы ГОСТ 18123
Шайба 3
Шайба 4
и т.д;
- в графе «Кол.» указывают:
- для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;
- в разделе «Материалы» - общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием . Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.». В разделе «Документация» графу не заполняют;
- в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации , а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу. Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак «звездочки», например, *) , А3. Для документов в электронной форме указывают (файлов).
[из п. 3.17 ГОСТ 2.106-96]
После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк [из п. 3.18 ГОСТ 2.106-96]
Допускается совмещение спецификации со сборочным в бумажной форме при условии их размещения на листе формата (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.
Для изделий и разового изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых . Совмещенному документу присваивают обозначение основного . Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (форма 1).
Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочным чертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается.
Примечания:
- Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кроме выполненных на формате А4) принимается по с (при его наличии).
- Совмещение спецификации с не допускается.
[из п. 3.19 ГОСТ 2.106-96]
Спецификацию изделий при плазовом методе составляют по формам 2 и 2а приложения А.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для , на которые не выпущены , указывают только деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
- в графе «Масса» указывают:
- для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу одной детали;
- для - массу материала на данное ;
- в графе «Материал» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в и на эти материалы.
Примечание - Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается [из п. 3.20 ГОСТ 2.106-96]
Примеры заполнения спецификаций изображены на рисунках ниже.
