Совокупность архивных документов, исторически и (или) логически связанных между собой [из 109 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [из 126 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность документов, образующихся в деятельности организации [из 93 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда [из 133 ГОСТ Р 7.0.8–2013]