Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

• в графе 1 — наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ 2.104). Допускается графу не заполнять;
• в графе 1а — номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
• в графе 2 — обозначение ИИ;
• в графе 3 — обозначение изменяемого документа(ов);
• в графе 4 — дату сдачи ИИ в СТД организации;
• в графе 5 — дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам;
• в графе 6 — обозначение ПИ, ДПИ или ПР;
• в графе 7 — срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
• в графе 8 — порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;
• в графе 9 — общее количество листов ИИ;
• в графе 10 — конкретную причину изменений;
• в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).

Таблица Б.1 — Коды причин изменений

Примечания

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. д.
2. При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их коды.

Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают:

• в графе 12 — конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);
• в графе 13 — заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов — «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают;
• в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);
• в графе 15 — абоненты, которым следует направлять ИИ;
• в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов);
• в графе 17 — очередной порядковый номер изменения;
• в графе 18 — содержание изменения;
• в графах 19–22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
• в графах 23–24 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.

Примечание — Дополнительные пояснения по графам 5, 11–14, 16–22 ИИ приведены в приложении М.

[из Б.2 ГОСТ 2.503–2013]

В.2 ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102 [из В.2 ГОСТ 2.503–2013]

В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все» [из В.4.2 ГОСТ 2.503–2013]