18.
а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т. д.) в том виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник .
б) При выпуске на несколько документов содержание по каждому документу отделяют горизонтальной линией.
в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений в подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».
г) Если изменение необходимо осуществить в подлиннике подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение осуществить подчисткой» или «Изменение осуществить смывкой», при этом допускается при изменении и ( проводов, буквенных и позиционных элементов на , изменениях в табличных документах и т. д.) приводить изменяемые и новые данные, например:
д) При документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.
е) Допускается для изделий народно–хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной указывать обозначение, например, спецификации без перечисления обозначения всех спецификаций и входящих в них документов по примеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» проставить литеру «О1». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.
ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать».
— Заменен документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».
и) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:
к) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать , например:
л) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанные документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:
- Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ. 171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.
- Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.
При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.
м) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись: «Дубликаты исправить», «Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».
Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.
н) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:
1) при условии однозначного понимания изменения указание об изменении размеров оформлять без изображения, например:
2) вместо изображений исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например «Разрез А–А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»,
3) текст пункта, полностью исключаемого из технических , на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например «Пункт 5 вычеркнуть». Допускается последующие пункты не перенумеровывать,
4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий тексты, заменяя их многоточием, например:
п) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:
р) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим , допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии в ее правой верхней части делают надпись, например « к АБВГ.38–2004» или «Приложение к К.153–2004».
с) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например «На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37» или «Применять только для изготовления ».
[из Графа 18 ГОСТ 2.503–2013]
