И.3 В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же, как ПИ в соответствии с приложением Е, с учетом следующих дополнений:

• предлагаемую причину изменений и производственно–технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;
• в графе 6 указывают обозначение ПР;
• в продублированных графах 19–22 указывают выполняемую функцию (должность), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика (при его наличии) обязательны.

[из И.3 ГОСТ 2.503–2013]

И.5 Организация–держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ [из И.5 ГОСТ 2.503–2013]

Документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в подлинники конструкторских (технологических) документов, их замены или аннулирования, в том числе причину и срок внесения изменений, а также указания об использовании задела изменяемого изделия. Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией–держателем подлинников конструкторских документов [из 3.1.3 ГОСТ 2.503–2013]

Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких–либо данных в этот документ [из 4.1 ГОСТ 2.503–2013]