Л.7.3 В листе учета указывают:

• в заголовке – обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;
• в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — абоненты копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом, соответственно.

Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;

– в графе «–– Выдано» — подпись сотрудника подразделения, получившего

Предв. изв.

ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с Л.8, и дату;

• в графе «№ и дата описи» — порядковые номера описей и даты их составления;
• в графе «Исправлено» — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов в данной организации в соответствии с ИИ, и дату изменения.

[из Л.7.3 ГОСТ 2.503–2013]

Л.8.1 Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим организациям [из Л.8.1 ГОСТ 2.503–2013]

Л.8.3 Заполнение всех граф описи осуществляют в соответствии с их наименованиями, указанными в форме 6 [из Л.8.3 ГОСТ 2.503–2013]

Документ, содержащий предлагаемые сведения, необходимые для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы, их замены или аннулирования. Предложение об изменении выпускает организация–держатель копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации–держателю подлинников изменяемых конструкторских (технологических) документов [из 3.1.7 ГОСТ 2.503–2013]