Техническая документация

Категория «Внесение изменений» содержит следующие элементы требований [из подр. А.11 ГОСТ Р 54088-2017]

Пассивное отображение изменений - предусматривает возможность отображения перечня проведенных изменений (например, сводный перечень изменений или лист регистрации изменений) [из п. А.11.1 ГОСТ Р 54088-2017]

Активное отображение изменений - предусматривает возможность отображения специальных меток в ИЭТР, указывающих на то, что в помеченные данные были внесены изменения [из п. А.11.2 ГОСТ Р 54088-2017]

Изменения путем замены БД - предусматривает возможность полной замены ранее использовавшейся БД ИЭТР. Новая БД может содержать метки о внесенных в данные изменениях или перечень изменений [из п. А.11.3 ГОСТ Р 54088-2017]

Срочные изменения - предусматривает возможность внесения срочных (аварийных) изменений в БД ИЭТР, которые являются неплановыми и могут впоследствии быть заменены в процессе плановой корректировки БД [из п. А.11.4 ГОСТ Р 54088-2017]

Обновление в режиме реального времени - предусматривает возможность оперативного (непрерывного) внесения изменений в БД ИЭТР без соблюдения определенного графика. Такое внесение изменений осуществляют в режиме реального времени по мере разработки и утверждения изменений разработчиком ИЭТР [из п. А.11.5 ГОСТ Р 54088-2017]

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте. Выходы процесса:

1. определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
   1. выявление изменений;
   2. согласование и утверждение изменений;
   3. организация учета версий документов и продуктов проекта;
   4. доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

Изменения в утвержденное ТЗ на ОКР по разработке КИМП, необходимость внесения которых выявлена в процессе выполнения ОКР, оформляют выпуском дополнения [из п. 8.3.1 ГОСТ 15.016-2016]

Дополнение к ТЗ на ОКР разрабатывают, согласовывают и утверждают в том же порядке и на том же уровне, что и основной документ.

Допускается не проводить согласование дополнения к ТЗ с организациями (предприятиями), к которым данное изменение не относится [из п. 8.3.2 ГОСТ 15.016-2016]

Дополнение к ТЗ на ОКР должно состоять из вводной части и изменяемых разделов. Во вводной части указывают причину выпуска дополнения.

В изменяемых разделах указывают наименование, номера и содержание изменяемых и новых пунктов ТЗ или номера и содержание отмененных пунктов [из п. 8.3.3 ГОСТ 15.016-2016]

Титульный лист дополнения к ТЗ оформляют так же, как титульный лист ТЗ с указанием под наименованием документа:

«Дополнение (номер дополнения)» [из п. 8.3.4 ГОСТ 15.016-2016]

После выпуска дополнения кТЗ на титульном листе ТЗ на ОКР под наименованием документа делают отметку:

«Действует с дополнением (номер дополнения)» [из п. 8.3.5 ГОСТ 15.016-2016]

Учет и обращение ТЗ на ОКР осуществляют в порядке, установленном головным исполнителем ОКР и согласованным с заказчиком [из п. 8.3.6 ГОСТ 15.016-2016]

При внесении изменений в утвержденное ТЗ на ОКР сроки выполнения работ по этим этапам подлежат пересмотру по согласованию с заказчиком [из п. 8.3.7 ГОСТ 15.016-2016]

Непрерывная регистрация, анализ и прогнозирование вероятных сроков вех (контрольных точек). Примечание - Изменение сроков происходит на основе повторных новых расчетов или новых оценок определенных ранее дат [из п. 3.37 ГОСТ Р 56715.5-2015]