Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58–2004ПИ» («Действителен с К.72 – 2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16) без записи или штампа «Действителен . . . » [из Е.7 ГОСТ 2.503–2013]

Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации–держателе копий документов, высылают организации–держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация–держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации–держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.

Если организация–держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация–держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ [из Е.9 ГОСТ 2.503–2013]

Ж.2 Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например обозначение ПИ — АБВГ.32–2004ПИ, обозначение ДПИ к нему — АБВГ.32ДПИ [из Ж.2 ГОСТ 2.503–2013]

Ж.4 Заполнение граф ДПИ:

• графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19–22 заполняют также, как в ПИ;
• в графе 6 указывают обозначение ДПИ;
• в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;
• остальные графы не заполняют.

[из Ж.4 ГОСТ 2.503–2013]