Г.1 Журнал изменений (далее — журнал) выполняют в соответствии с формой 3.

Форма 3

Журнал изменений

Примечания

1. Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2.301.
2. Размеры граф журнала определяет организация–пользователь.

[из Г.1 ГОСТ 2.503–2013]

В журнале указывают:

• в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
• в графе 2 — дату записи в журнале;
• в графе 3 — обозначение изменяемого документа;
• в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;

• в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
• в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
• в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
• в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

[из Г.3 Заполнение журнала ГОСТ 2.503–2013]

Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О₁» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О₁ с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказчика).

[из Г.4.1 ГОСТ 2.503–2013]

Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

Допускается вести журнал изменений в электронной форме [из Г.4.2.1 ГОСТ 2.503–2013]