Из ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

ГОСТ Р 54869–2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. Project management. Requirements for project management. УДК 005.8(083.74):006.354 ОКС 03.100.01 03.100.40. Редакция от 15.12.2023.

6 Требования к управлению документами проекта ГОСТ Р 54869-2011

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется. Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

документы должны быть утверждены до их применения (6.1);
необходимо обеспечить анализ актуальности документов (6.2) и их своевременное обновление по мере необходимости (6.3);
необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения (6.4);
необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления (6.5);
необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта (6.6);
необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов (6.7) и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей (6.8).

[из 6 Требования к управлению документами проекта ГОСТ Р 54869–2011]

Из ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

⇪В 13108 💥

Открыть в новой вкладке

Архив проекта по ГОСТ Р 54869-2011

Терминология

Структурированный комплект документации проекта, представленный в бумажном и (или) электронном виде [из 3.1 ГОСТ Р 54869–2011]

Из ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

Архив ☠ Проект

⇪В 13112 💥

Открыть в новой вкладке

Базовый план проекта по ГОСТ Р 54869-2011

Терминология

Принятый к исполнению план проекта, содержащий сведения об основных временных и стоимостных параметрах проекта.

Примечание — Базовый план является основой для сравнения фактических показателей проекта с запланированными и оценки прогресса реализации проекта. Употребляется с уточнениями (базовый календарный план проекта, базовый бюджет проекта).

[из 3.2 ГОСТ Р 54869–2011]

Из ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

Базовый ☠ План ☠ Проект

⇪В 13112 💥

Открыть в новой вкладке

Бюджет проекта по ГОСТ Р 54869-2011

Терминология

Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам [из 3.3 ГОСТ Р 54869–2011]

Из ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

Бюджет ☠ Проект

⇪В 13112 💥

Открыть в новой вкладке

Введение ГОСТ Р 54869-2011

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению проектом от его старта до завершения, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления проектом.

Стандарт не содержит требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида проектов, требований к методам реализации процессов управления проектами, а также требований к предпроектной и послепроектной деятельности [из Введение ГОСТ Р 54869–2011]