Техническая документация

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта. В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:

• управление содержанием проекта;
• управление сроками проекта;
• управление затратами в проекте;
• управление рисками проекта;
• управление персоналом проекта;
• управление заинтересованными сторонами проекта;
• управление поставками проекта;
• управление качеством в проекте;
• управление обменом информацией в проекте;
• управление интеграцией проекта.

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:

• проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
• проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
• выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.

Цель процесса: формальное закрытие проекта. Выходы процесса:

• проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
• проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
• документировано окончание проекта;
• сформирован архив проекта;
• команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям. Выходы процесса:

• документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;
• произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
• сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
• отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами. Выходы процесса:

• определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
• определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
• определена стоимость выполнения работ проекта;
• утвержден базовый бюджет проекта;
• определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.