Техническая документация

Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных [из п. 2.1 ГОСТ 19.104-78]

Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.

Лист утверждения не входит в общее количество листов документа [из п. 2.2 ГОСТ 19.104-78]

Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения [из п. 2.3 ГОСТ 19.104-78]

Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.

Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации [из п. 2.4 ГОСТ 19.104-78]

Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

• поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполняют по требованию заказчика. Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
• поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
• поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
• поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
• поле 5 - общее количество листов утверждения, например «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
• поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
• поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
• поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
• поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
• поле 10 - литера документа.

Форма листа утверждения

Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно [из п. 2.5 ГОСТ 19.104-78]

В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

• наименование министерства (ведомства);
• наименование документа;
• обозначение документа;
• сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
• общее количество листов утверждения, объем документа;
• сведения о разработчике;
• подпись нормоконтролера;
• отметка об учете и хранении;
• сведения об изменении.

[из п. 1.1 ГОСТ 19.104-78]

ЕСКД - комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила, требования и нормы по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях ЖЦ изделия [из п. 4.1 ГОСТ 2.001-2013]

Основное назначение стандартов ЕСКД состоит в установлении единых оптимальных правил, требований и норм выполнения, оформления и обращения конструкторской документации, которые обеспечивают:

• применение современных методов и средств при реализации процессов ЖЦ изделия;
• взаимообмен конструкторской документацией без ее переоформления;
• безбумажное представление информации и использование электронной цифровой подписи;
• необходимую комплектность конструкторской документации;
• автоматизацию обработки КД и содержащейся в них информации;
• высокое качество изделий;
• наличие в конструкторской документации требований, обеспечивающих безопасность использования изделий для жизни и здоровья потребителей, окружающей среды, а также предотвращение причинения вреда имуществу;
• расширение унификации и стандартизации при проектировании изделий и разработке конструкторской документации;
• проведение сертификации изделий;
• сокращение сроков и снижение трудоемкости подготовки производства;
• правильную эксплуатацию изделий;
• оперативную подготовку документации для быстрой переналадки действующего производства;
• создание и ведение единой информационной базы;
• гармонизацию стандартов ЕСКД с международными стандартами (ИСО, МЭК) в области конструкторской документации;
• информационную поддержку ЖЦ изделия.

[из п. 4.2 ГОСТ 2.001-2013]

КД могут быть выполнены как бумажный КД и (или) как электронный КД.

Виды, комплектность и выполнение КД (бумажное или электронное) устанавливает разработчик, если иное не оговорено ТЗ (либо другим заменяющим документом). Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, эти решения должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика) [из п. 4.3 ГОСТ 2.001-2013]

Допускается дополнительно идентифицировать конструкторские документы с применением штрихкода.

При этом в качестве реквизитов штрихкода следует использовать коды страны, организации-разработчика (держателя подлинника) и обозначение документа, его версии и присвоенной ему литеры [из п. 4.4 ГОСТ 2.001-2013]

В составе штрихкода дополнительно могут быть использованы и другие реквизиты. При разработке конструкторской документации по заказам Министерства обороны перечень дополнительных реквизитов должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика).

Штрихкод на бумажном документе рекомендуется размещать в правом нижнем углу поля формата документа над основной надписью. При визуализации электронного документа следует предусматривать автоматизированную обработку штрихкода программными средствами.

Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:

• титульный лист - по ГОСТ 2.105;
• заглавный и последующие листы - формы 5 и 5 а ГОСТ 2.106;
• заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников - формы 1 и 1 а ГОСТ 2.106;
• заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ 2.601;
• заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и 4 а ГОСТ 2.106;
• лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.

[из п. 1.2.1 ГОСТ 24.301-80]

Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.

Примечание - При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют [из п. 1.2.2 ГОСТ 24.301-80]

Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа [из п. 1.2.3 ГОСТ 24.301-80]

На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104 посредством специального штампа [из п. 1.2.4 ГОСТ 24.301-80]