Техническая документация

Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов [из п. 5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон [из п. 5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Температурно-влажностный режим

В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 % [из п. ГОСТ 5.3.2 Р 7.0.2-2006]

В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток [из п. 5.3.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Максимальные суточные колебания температуры 2 °С и относительной влажности воздуха - 5 % [из п. 5.3.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов. Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах - по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005 [из п. 5.3.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги [из п. 5.3.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Санитарно-гигиенический режим

Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:

• диоксид серы 0,050 мг/м³
• диоксид азота 0,050 мг/м³
• диоксид углерода 0,200 %, об.
• хлор 0,030 мг/м³
• озон 0,030 мг/м³
• амиловый спирт 0,010 мг/м³
• формальдегид 0,003 мг/м³
• пыль 0,030 мг/м³
• сажа 0,060 мг/м³

[из п. 5.4.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации [из п. 5.4.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань [из п. 5.4.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении [из п. 5.4.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом [из п. 5.4.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Световой режим

Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение [из п. 5.5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо [из п. 5.5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Требования к конструкции и размещению светильников - по ГОСТ 7.50 [из п. 5.5.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима [из п. 5.5.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах - по ГОСТ 7.50 [из п. 5.5.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]