7.15 Сводный перечень предметов снабжения (СП) ГОСТ 18675-2012

7.15.1 СП разрабатывают при наличии у заказчика потребности в обеспечении эксплуатирующих организаций и (или) органов материально-технического обеспечения сводной информацией о предметах снабжения по ВС определенного типа для упрощения процедур их идентификации, заказа и (или) поставок (без использования соответствующих каталогов) [из 7.15.1 ГОСТ 18675-2012]

7.15.2 СП представляет собой линейно структурированный документ, содержащий сводные данные из КДЭ (КДР), КС и КМ. СП выпускают, как правило, только в электронном виде.

Примечание - При разработке всего комплекта документации в электронном виде следует предусматривать автоматизированное формирование СП по информации общей базы данных [из 7.15.2 ГОСТ 18675-2012]

7.15.4 СП допускается разделять на отдельные книги по категориям предметов снабжения, соответствующим КДЭ (КДР), КС и КМ:

  • «Сводный перечень деталей и сборочных единиц»;
  • «Сводный перечень средств технического обслуживания»;
  • «Сводный перечень материалов».

Требуемую номенклатуру книг СП и элементов данных, содержащихся в графах таблиц, а также форму таблиц СП согласуют с заказчиком [из 7.15.4 ГОСТ 18675-2012]

7.15.5 СП (в целом или каждую из книг) рекомендуется формировать из следующих разделов:

  • «Введение»;
  • «Лист регистрации изменений»;
  • «Перечень предметов снабжения»;
  • «Перечень поставщиков».

[из 7.15.5 ГОСТ 18675-2012]

7.15.7 Раздел «Перечень предметов снабжения» представляет собой сводный список предметов снабжения, описанных в соответствующих каталогах (КДЭ, КДР, КС, КМ), оформляемый в виде таблицы. Номенклатура представленных в перечне предметов снабжения и порядок их перечисления должны быть аналогичными соответствующим каталогам [из 7.15.7 ГОСТ 18675-2012]

7.15.8 Раздел «Перечень поставщиков» оформляют в виде таблицы, где в соответствующих графах указывают коды, полные и краткие наименования организаций - поставщиков изделий (деталей), их почтовые и электронные адреса. В графе «Примечания» напротив организаций-поставщиков приводят обозначение поставляемой продукции и, при необходимости, другие сведения для оформления заявок (размещения заказов). Перечисление, как правило, осуществляют в цифровом (алфавитном) порядке по кодам организаций-поставщиков. При выполнении СП в электронной форме следует предусматривать возможность поиска альтернативных организаций-поставщиков по коду (обозначению) конкретного изделия.

Примечание - В качестве кода организации используют код государственного поставщика (при наличии), код, присвоенный согласно национальному классификатору предприятий, и т.п. В РФ - код, присвоенный согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК 007-93).

Перечень поставщиков рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 20.

Код поставщика

Наименование организации

Почтовый адрес

Адрес электронной почты

Примечание

Рисунок 20 - Перечень поставщиков

При выполнении документации на экспортируемые изделия раздел в документ не включают. Допускается применение другой табличной формы, содержащей ту же информацию. Пример выполнения Перечня приведен на рисунке Д.11 приложения Д [из 7.15.8 ГОСТ 18675-2012]