7.15.1 СП разрабатывают при наличии у заказчика потребности в обеспечении эксплуатирующих организаций и (или) органов материально—технического обеспечения сводной информацией о предметах снабжения по ВС определенного типа для упрощения процедур их идентификации, заказа и (или) поставок (без использования соответствующих каталогов) [из 7.15.1 ГОСТ 18675—2012]
7.15.2 СП представляет собой линейно структурированный документ, содержащий сводные данные из КДЭ (КДР), КС и КМ. СП выпускают, как правило, только в электронном виде.
Примечание — При разработке всего комплекта документации в электронном виде следует предусматривать автоматизированное формирование СП по информации общей базы данных [из 7.15.2 ГОСТ 18675—2012]
7.15.3 Общие требования к выполнению СП — по ГОСТ 2.610. При разработке СП рекомендуется учитывать положения, содержащиеся в [2] [из 7.15.3 ГОСТ 18675—2012]
7.15.4 СП допускается разделять на отдельные книги по категориям предметов снабжения, соответствующим КДЭ (КДР), КС и КМ:
- «Сводный перечень деталей и сборочных единиц»;
- «Сводный перечень средств технического обслуживания»;
- «Сводный перечень материалов».
Требуемую номенклатуру книг СП и элементов данных, содержащихся в графах таблиц, а также форму таблиц СП согласуют с заказчиком [из 7.15.4 ГОСТ 18675—2012]
7.15.5 СП (в целом или каждую из книг) рекомендуется формировать из следующих разделов:
- «Введение»;
- «Лист регистрации изменений»;
- «Перечень предметов снабжения»;
- «Перечень поставщиков».
[из 7.15.5 ГОСТ 18675—2012]
7.15.7 Раздел «Перечень предметов снабжения» представляет собой сводный список предметов снабжения, описанных в соответствующих каталогах (КДЭ, КДР, КС, КМ), оформляемый в виде таблицы. Номенклатура представленных в перечне предметов снабжения и порядок их перечисления должны быть аналогичными соответствующим каталогам [из 7.15.7 ГОСТ 18675—2012]
7.15.8 Раздел «Перечень поставщиков» оформляют в виде таблицы, где в соответствующих графах указывают коды, полные и краткие наименования организаций — поставщиков изделий (деталей), их почтовые и электронные адреса. В графе «Примечания» напротив организаций—поставщиков приводят обозначение поставляемой продукции и, при необходимости, другие сведения для оформления заявок (размещения заказов). Перечисление, как правило, осуществляют в цифровом (алфавитном) порядке по кодам организаций—поставщиков. При выполнении СП в электронной форме следует предусматривать возможность поиска альтернативных организаций—поставщиков по коду (обозначению) конкретного изделия.
Примечание — В качестве кода организации используют код государственного поставщика (при наличии), код, присвоенный согласно национальному классификатору предприятий, и т.п. В РФ — код, присвоенный согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК 007—93).
Перечень поставщиков рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 20.
Код поставщика | Наименование организации | Почтовый адрес | Адрес электронной почты | Примечание |
Рисунок 20 — Перечень поставщиков
При выполнении документации на экспортируемые изделия раздел в документ не включают. Допускается применение другой табличной формы, содержащей ту же информацию. Пример выполнения Перечня приведен на рисунке Д.11 приложения Д [из 7.15.8 ГОСТ 18675—2012]
