5.1 Области управления и последовательность процессов управления проектами ГОСТ Р 54869-2011
Управление проектом включает совокупность процессов инициации (5.2), планирования (5.3), организации исполнения (5.4), контроля (5.5) и завершения проекта (5.6). В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:
- управление содержанием проекта;
- управление сроками проекта;
- управление затратами в проекте;
- управление рисками проекта;
- управление персоналом проекта;
- управление заинтересованными сторонами проекта;
- управление поставками проекта;
- управление качеством в проекте;
- управление обменом информацией в проекте;
- управление интеграцией проекта.
Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:
- проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
- проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
- выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.
[из 5.1 Области управления и последовательность процессов управления проектами ГОСТ Р 54869–2011]
5.2 Процесс инициации проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.2): формальное открытие проекта (5.2.1).
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
- наименование проекта (5.2.1.1);
- причины инициации проекта (5.2.1.2);
- цели и продукты проекта (5.2.1.3);
- дата инициации проекта (5.2.1.4);
- заказчик проекта (5.2.1.5);
- руководитель проекта (5.2.1.6);
- куратор проекта (5.2.1.7).
[из 5.2 Процесс инициации проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.3 Процессы планирования проекта ГОСТ Р 54869-2011
5.3.1 Процесс планирования содержания проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.1): определение требований проекта и состава работ проекта (5.3.1.1). Выходы процесса:
- требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов:
- определены (5.3.1.1.1);
- проанализированы на предмет возможности их выполнения (5.3.1.1.2);
- согласованы с заказчиком проекта (5.3.1.1.3);
- и документированы (5.3.1.1.4).
- определены (5.3.1.1.5):
- назначение (5.3.1.1.5.1);
- свойства и характеристики продукта (5.3.1.1.5.2);
- критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей (5.3.1.1.5.3);
- допущения и исключения, касающиеся продукта проекта (5.3.1.1.5.4).
- согласованы с заказчиком (5.3.1.1.6):
- назначение (5.3.1.1.6.1);
- свойства и характеристики продукта (5.3.1.1.6.2);
- критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей (5.3.1.1.6.3);
- допущения и исключения, касающиеся продукта проекта (5.3.1.1.6.4).
- и документированы ключевые данные по продукту проекта (5.3.1.1.7):
- назначение (5.3.1.1.7.1);
- свойства и характеристики продукта (5.3.1.1.7.2);
- критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей (5.3.1.1.7.3);
- допущения и исключения, касающиеся продукта проекта (5.3.1.1.7.4).
- определены (5.3.1.1.8);
- согласованы с заказчиком (5.3.1.1.9);
- и документированы работы проекта (5.3.1.1.10)
- а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта определены (5.3.1.1.11);
- согласованы с заказчиком (5.3.1.1.12);
- документированы допущения и исключения, касающиеся работ проекта (5.3.1.1.13).
[из 5.3.1 ГОСТ Р 54869–2011]
Ниже приведен текст оригинала (дебилы, мля... Страна баранов):
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта. Выходы процесса:
- требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;
- определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:
- назначение, свойства и характеристики продукта;
- критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;
- допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;
- определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.
[из 5.3.1 Процесс планирования содержания проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.2 Процесс разработки расписания ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.2): определение дат начала и окончания работ проекта (5.3.2.1), ключевых событий (5.3.2.2), этапов (5.3.2.3) и проекта в целом (5.3.2.4). Выходы процесса:
- определены взаимосвязи между работами проекта (5.3.2.5);
- проведена оценка длительности работ проекта (5.3.2.6);
- определен (5.3.2.7) и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок (5.3.2.8);
- определено (5.3.2.9) и документировано расписание проекта (5.3.2.10);
- утвержден базовый календарный план проекта (5.3.2.11).
[из 5.3.2 Процесс разработки расписания ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.3 Процесс планирования бюджета проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.3): определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами (5.3.3.1). Выходы процесса:
- определена (5.3.3.1.1) и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации (5.3.3.1.2);
- определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) (5.3.3.1.4) [сначала надо учесть ограничения, а потом уж определять плановую стоимость] с учетом всех известных ограничений на их использование (5.3.3.1.3);
- определена стоимость выполнения работ проекта (5.3.3.1.5);
- утвержден базовый бюджет проекта (5.3.3.1.6);
- определен (5.3.3.1.7) и документирован порядок поступления денежных средств в проект (5.3.3.1.8).
[из 5.3.3 Процесс планирования бюджета проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.4 Процесс планирования персонала проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.4): определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами (5.3.4.1). Выходы процесса:
- определены (5.3.4.1.1) и документированы роли участников проекта, их функции и полномочия (5.3.4.1.2);
- определен численный и квалификационный состав команды проекта (5.3.4.1.3), а также требования к условиям труда (5.3.4.1.4);
- персонально определены основные члены команды проекта (5.3.4.1.5).
[из 5.3.4 Процесс планирования персонала проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.5 Процесс планирования закупок в проекте ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.5): определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций (5.3.5.1). Выходы процесса:
- проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта (5.3.5.1.1);
- в случае если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и (или) услуг в проекте (5.3.5.1.2), то:
- определены требования к закупаемой продукции (услугам) (5.3.5.1.3), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки (5.3.5.1.4);
- определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам) (5.3.5.1.5);
- запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев (5.3.5.1.6).
[из 5.3.5 Процесс планирования закупок в проекте ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.6 Процесс планирования реагирования на риски ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.6): определение основных рисков проекта (5.3.6.1) и порядка работы (5.3.6.2) с ними. Выходы процесса:
- выявлены (5.3.6.1.1) и документированы риски проекта (5.3.6.1.2);
- проведены оценка (5.3.6.1.3) и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков (5.3.6.1.4);
- разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков (5.3.6.2.1), а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков (5.3.6.2.2);
- учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах (5.3.6.2.3).
[из 5.3.6 Процесс планирования реагирования на риски ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.7 Процесс планирования обмена информацией в проекте ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.7): определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта (5.3.7.1). Выходы процесса:
- определены все участники информационного обмена (5.3.7.1.1), а также их потребности в информации (5.3.7.1.2);
- определены методы и средства распространения информации по проекту (5.3.7.1.3);
- определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов (5.3.7.1.4);
- определены место и правила хранения информации по проекту (5.3.7.1.5).
[из 5.3.7 Процесс планирования обмена информацией в проекте ГОСТ Р 54869–2011]
5.3.8 Процесс планирования управления изменениями в проекте ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.3.8): определение порядка работы с изменениями в проекте (5.3.8.1). Выходы процесса:
- определен (5.3.8.1.1) и документирован процесс работы с изменениями в проекте (5.3.8.1.2), а именно:
- выявление изменений (5.3.8.1.1.1);
- согласование (5.3.8.1.2.1) и утверждение изменений (5.3.8.1.2.2)???;
- организация учета версий документов и продуктов проекта (5.3.8.1.2.3);
- доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон (5.3.8.1.2.4)???.
[из 5.3.8 Процесс планирования управления изменениями в проекте ГОСТ Р 54869–2011]
5.4 Процесс организации исполнения проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.4): организация выполнения проекта согласно разработанным планам (5.4.1). Выходы процесса:
- выполнены запланированные работы (5.4.1.1);
- получены продукты проекта (5.4.1.2);
- осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам (5.4.1.3);
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия (5.4.1.4);
- актуализированы документы по управлению проектом (5.4.1.5).
[из 5.4 Процесс организации исполнения проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.5 Процесс контроля исполнения проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.5): проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям (5.5.1). Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов (5.5.1.1), и проанализированы с целью определения причин отклонений (5.5.1.2);
- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему (5.5.1.3);
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки (5.5.1.4);
- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту (5.5.1.5).
[из 5.5 Процесс контроля исполнения проекта ГОСТ Р 54869–2011]
5.6 Процесс завершения проекта ГОСТ Р 54869-2011
Цель процесса (5.6): формальное закрытие проекта (5.6.1). Выходы процесса:
- проведена (5.6.1.1) и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком (5.6.1.2);
- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия) (5.6.1.3);
- документировано окончание проекта (5.6.1.4);
- сформирован архив проекта (5.6.1.5);
- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта (5.6.1.6).
[из 5.6 Процесс завершения проекта ГОСТ Р 54869–2011]
