5.1 Копии программных документов, изготовленные на данном предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий [из 5.1 ГОСТ 19.601—78]
5.2 Копии, поступившие из группы изготовления копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление копий (форма наряда в соответствии с требованиями п. 2.10) [из 5.2 ГОСТ 19.601—78]
5.3 Сотрудник бюро (группы) копий при приеме копий обязан проверить их качество, комплектность документов в соответствии с сопроводительными документами [из 5.3 ГОСТ 19.601—78]
5.4 Копии, служащие для справок или сверки программных документов (контрольные копии), хранятся отдельно от других копий и из бюро (группы) не выдаются. В бюро (группе) рекомендуется хранить одну контрольную копию [из 5.4 ГОСТ 19.601—78]
5.5 На контрольной копии должна быть отметка «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Место простановки отметки определяют в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных [из 5.5 ГОСТ 19.601—78]
5.6 Учет выдачи и возврата копий производят по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки по формам ГОСТ 2.501—88 [из 5.6 ГОСТ 19.601—78]
5.7 Все поступившие в ОТД (БТД) копии подлежат учету в карточках учета копий по ГОСТ 2.501—88, при этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных [из 5.7 ГОСТ 19.601—78]
5.8 Копии, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дубликатам, в инвентарных книгах не регистрируют [из 5.8 ГОСТ 19.601—78]
5.9 Копии программных документов, аннулированные или замененные в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта [из 5.9 ГОСТ 19.601—78]
