Информация, которой организация должна управлять и которую должна поддерживать, а также цифровой/электронный/медианоситель, на котором эта информация содержится.
Зафиксированная на материальном носителе путем документированияинформация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель [из 2 Приложения А ГОСТ Р 50922–2006]
Процесс, реализация которого осуществляется в соответствии с разработанным комплектом документов (документацией) и подтверждается соответствующими записями [из А.26 Р 50.1.056–2005]