Согласно 5.2 основные документы обычно строятся на следующих видах документов:

• одиночном (отдельном) документе, например на чертеже компонента; в этом случае список содержимого свойств является доминирующим. Этот вид документа главным образом используют для приобретаемых компонентов, которые определяют с помощью списка запрашиваемых их характеристических свойств, иногда дополняемого текстовым описанием или иллюстрациями:
• списке объектов (см. рисунок 4b): в этом случае список содержимого объекта является доминирующим. Для получения более подробной информации о списке объектов, в том числе о спецификациях, см. МЭК 62027;
• списке документов (см. рисунок 4с); в этом случае список содержимого документов является доминирующим. Область применения этого списка ограничивается реальным объектом.

Примечание — Документы вышеперечисленных видов не всегда являются основными документами. Также должны выполняться требования, связанные с идентификацией и обращением к дополнительным документам.

Основной документ также может принимать форму одиночного составного документа, содержащего весь набор информации о рассматриваемом техническом объекте (см. рисунок 4а).

Противоположным основному документу является список документов с его ограниченной реальным объектом областью применения и перечислением всех документов, которые содержат актуальную информацию, в том числе документ со списком частей (см. рисунок 4с) [из 5.3.1 Основной документ ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

В процессе проектирования и инженерно—технической разработки определенные структуры обычно содержат объекты, содержащие различные структурные уровни.

Во многих случаях, в особенности в случае инженерно—технических промышленных разработок, документацию подготавливают пообъектно, с использованием одноуровневых основных документов, т. е. основных документов, определяющих только следующий, более низкий, структурный уровень.

В иных случаях, в особенности при планировании производственного оборудования, документация может относиться одновременно к нескольким объектам, с многоуровневым основным документом, т. е. с использованием основного документа, определяющего субобъекты, относящиеся к нескольким более низким структурным уровням. Это может понадобиться тогда, когда нет необходимости в определении объекта более низкого уровня вне контекста основного документа (т. е. в определении его в качестве общеупотребительного типа) [из 5.4 Одно— и многоуровневые основные документы ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

В иерархически структурированной документации субобъект следует представлять в документации на объект на следующем, более высоком структурном уровне, где экземпляр субобъекта помещается в контексте вместе с другими субобъектами, находящимися на этом же уровне. Если объект более высокого уровня документируется с помощью нескольких видов документов, обычно становится необходимым представлять субобъект в нескольких документах.

Требуемое представление экземпляра субобъекта зависит от формы представления, используемой в каждом из этих видов документов. Общее требование к подобным экземплярам состоит в том, что он должен быть максимально простым, однако оставаться достаточно подробным для документирования всех существующих связей с другими субобъектами.

Следующие примеры иллюстрируют изложенный выше принцип:

• в списках объектов — элемент списка должен содержать:
  • экземпляр класса (условное обозначение),
  • тип (обозначение типа или номер составной части) и, при необходимости,
  • свойства (наиболее значимые свойства в реальном контексте).
• в диаграммах — представление объекта с помощью диаграммы экземпляров или символа, содержащего:
  • экземпляр (условное обозначение);
  • обозначение типа или основной документ на объект;
  • его условное обозначение;
  • контакты и электрические или иные соединения с ними;
• в чертежах — представление типа объекта с помощью чертежа экземпляров (упрощенного эскиза, чертежа с размерами), содержащего:
  • экземпляр (условное обозначение);
  • обозначение типа или основной документ на объект;
  • условное обозначение;
  • фактические размеры и фактические соединения с другими частями.

Для получения дополнительной информации о подготовке списка элементов, предназначенного для списка объектов, в том числе списков составных частей, см. МЭК 62027.

Для получения дополнительной информации об использовании диаграмм экземпляров и символов на диаграммах см. МЭК 61082—1, раздел 11.

Для получения дополнительной информации об использовании чертежей экземпляров, например чертежей общего расположения и схем соединений, см. ИСО 29845 [из 6.2 Представление типа объекта с помощью его экземпляров ГОСТ Р МЭК 62023—2016]