Преобразование данных в компактную форму без потери содержащейся в них информации с помощью специализированной программы с целью экономии места на носителе информации и (или) повышения эффективности передачи данных [из 16 ГОСТ Р 57429–2017]

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам [из 113 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Копия конструкторского (технологического) документа, отражающая состояние конструкции или технологии изготовления изделия в период утверждения их заказчиком, передачи подлинников организациям–изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. В архивные копии изменения не вносят. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий [из 3.1.1 ГОСТ 2.501–2013]

Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен [из 172 ГОСТ Р 7.0.8–2013]