8.2.3.1 Текст должен быть прост для восприятия и понимания [из 8.2.3.1 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.2 Смысловые единицы текста должны пониматься однозначно [из 8.2.3.2 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.3 При изложении текста используются неопределенно–личные и безличные конструкции, действительный залог, повелительное наклонение во множественном числе [из 8.2.3.3 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.4 При изложении текста необходимо использовать прямой порядок слов. В простом предложении запрещается ставить: подлежащее в конец предложения, прямое дополнение перед сказуемым. Пример
Работа выполняется пользователем в соответствии с национальными авиационными правилами авиационных властей | Пользователь выполняет работу в соответствии с национальными авиационными правилами авиационных властей |
[из 8.2.3.4 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.5 Запрещено использование метафор и сравнений, а также сленговых или жаргонных слов и выражений [из 8.2.3.5 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.6 При изложении текста ЭД следует руководствоваться требованиями ГОСТ 2.105—95 (пункт 4.2), в частности не допускается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке [из 8.2.3.6 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.7 Терминология должна быть стандартной (общепринятой).
Выбранные термины должны переноситься в терминологическую базу для последующего утверждения.
Использование терминологии должно быть единообразным, т.е. одни и те же термины должны быть использованы для описания одних и тех же объектов во всем тексте.
В тексте документа в соответствии с ГОСТ 2.105 не допускается применять для одного и того же понятия различные, близкие по смыслу термины (синонимы) [из 8.2.3.7 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.8 Необходимо сокращать официальные технические термины, если это возможно. При наличии выбора следует использовать наиболее короткий и простой вариант. Варианты сокращений должны переноситься в глоссарий для последующего утверждения. Пример
Первичную аттестацию технологического оборудования проводят специалисты предприятия, эксплуатирующего данное оборудование, при необходимости под методическим руководством или при участии специалистов научно–исследовательских организаций, осуществляющих на воздушном транспорте координацию работ в области технического обслуживания и ремонта авиационной техники | Первичную аттестацию технологического оборудования проводят специалисты предприятия, эксплуатирующего данное оборудование, при необходимости под методическим руководством или при участии специалистов научно–исследовательских организаций, осуществляющих на ВТ координацию работ в области ТОиР АТ |
[из 8.2.3.8 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.9 При описании порядка действий по разборке, сборке, настройке и т. п. в руководствах по эксплуатации и в инструкциях по техническому обслуживанию, диагностике и т. д. следует применять глаголы в повелительном наклонении во множественном числе. При этом глагол должен стоять на первом месте. Нельзя применять глаголы повелительного наклонения в единственном числе [из 8.2.3.9 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.10 Не рекомендуется использовать словосочетания из трех и более существительных подряд. При употреблении подобных словосочетаний (например, представляющих собой неизменяемые технические термины) к ним приводят пояснения с сокращением, далее по тексту документа необходимо использовать сокращенный вариант.
Рекомендуется:
- использовать глаголы вместо номинативных конструкций;
- исключать предлоги, если они не влияют на корректность понимания информации.
Пример
Текст, отредактированный согласно правилам УТР | |
Для оформления протокола по результатам осуществляют периодический контроль параметров ТО | Выполняют периодический контроль параметров ТО. Оформляют протокол по результатам |
[из 8.2.3.10 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.11 Необходимо ограничивать использование причастий, деепричастий и составных сказуемых, если это не ведет к потере смысла. Наличие причастных и деепричастных оборотов всегда усложняет синтаксическую структуру предложения, затрудняет его прочтение и понимание. Пример:
Опознавательные знаки, расположенные на самолете, подразделяются на основной и дополнительные. Переводчик, выполнивший перевод нормативного документа, по выданным замечаниям осуществляет корректировку перевода | Опознавательные знаки на самолете подразделяются на основной и дополнительные. Переводчик по выданным замечаниям осуществляет корректировку перевода нормативного документа |
[из 8.2.3.11 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.12 Необходимо использовать союзы для объединения предложений, описывающих последовательность действий, если следовать 8.2.3.14 не представляется возможным [из 8.2.3.12 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.13 При написании инструкций в описании рекомендуется избегать использования страдательного залога. Пример:
На базе доработанного по замечаниям экспертизы перевода подготавливается окончательная редакция проекта. Рукава, поставляющиеся партиями, считаются одной группы, одного типоразмера, оформленные одним документом о качестве | Переводчик дорабатывает окончательную редакцию проекта после экспертизы. Рукава поставляют партиями. Партией считают рукава одной группы, одного типоразмера и оформляют одним документом о качестве |
[из 8.2.3.13 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.14 Где это возможно, необходимо заменять сложные распространенные предложения на простые распространенные предложения. Пример:
Перед началом работы по монтажу металлопластиковых труб к поверхности необходимо определить диаметр специальной клипсы, которая выбирается, учитывая размер самой трубы | Перед монтажом металлопластиковых труб к поверхности определяют диаметр специальной клипсы с учетом размера самой трубы |
[из 8.2.3.14 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.15 Запрещаются опущения и сокращения слов, если это может привести к искажению смысла [из 8.2.3.15 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.16 Для перечислений в сложных текстах необходимо использовать вертикальные маркированные списки с целью разбить текст для его более легкого восприятия [из 8.2.3.16 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.17 Скобки следует использовать:
- для организации перекрестных ссылок на иллюстрации и (или) текст;
- для указания буквенных или цифровых обозначений, идентифицирующих элементы на иллюстрации или в тексте;
- с целью обособления текста, для которого выделение запятыми не является достаточным;
- для выделения из предложения текста, который не является частью основного утверждения и является необходимым для принятия к сведению;
- для отражения корректной иерархической структуры подпунктов инструкции.
[из 8.2.3.17 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.18 Рекомендуется не использовать слова типа «кнопка», «ссылка» и др. Пример:
Нажмите на ссылку, чтобы узнать больше | Узнайте больше (гиперссылка) |
[из 8.2.3.18 ГОСТ Р 58049—2017]
8.2.3.19 Примечания используются с целью предоставления дополнительной информации [из 8.2.3.19 ГОСТ Р 58049—2017]
