5 Порядок внесения изменений в автоматизированной системе управления данными об изделии ГОСТ Р 2.504-2021

5.1 Выделяют следующие основные сценарии изменения комплекта ЭКД:

  1. первичный выпуск электронных документов, составляющих комплект;
  2. изменение электронного документа (комплекта электронных документов):
  3. изменение статуса электронного документа (комплекта электронных документов);
  4. предварительное (временное) изменение электронного документа для срочного устранения ошибок или отражения особенностей изготовления.

[из 5.1 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.2 При первичном выпуске [5.1 а)] утверждают первичные версии электронных документов.

Примечания

  1. Под первичной версией электронного документа понимают, как правило, версию, которая отвечает всем установленным требованиям. Данное понятие не указывает на порядковый номер версии в АС УДИ.
  2. При первичном выпуске электронным документам присваивают статус «Утверждено» или аналогичный, а также устанавливают применяемость.
  3. В общем случае первичной версии могут предшествовать версии, отображающие промежуточные результаты работ.

[из 5.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.3 Внесение изменений в электронный документ [5.1 б)] в зависимости от влияния на содержательную и реквизитную части подразумевает:

  • изменение содержательной части;
  • изменение реквизитной части;
  • изменение содержательной и реквизитной частей.

[из 5.3 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.4 Изменение электронного документа в АС УДИ реализуют путем создания, изменения и исключения:

[из 5.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.6 При внесении изменений в электронный документ (не связанных с нарушением эквивалентности изделий) может быть изменена содержательная часть и (или) изменяемые реквизиты электронного документа. Такие изменения проводятся путем создания новой версии электронного документа [из 5.6 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.8 На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается иметь несколько одновременно действующих версий одного электронного документа, что должно быть установлено в документах по стандартизации организации [из 5.8 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.9 При изменении статуса электронного документа или комплекта электронных документов [5.1 в)] присваивают дополнительный статус ранее утвержденным электронным документам без создания новых версий.

Дополнительный статус определяет разрешение, ограничение или иные указания по использованию ранее утвержденного электронного документа (комплекта электронных документов), в том числе:

  1. расширение или ограничение применяемости электронного документа;
  2. аннулирование электронного документа;
  3. внесение сведений об организации производства;
  4. внесение сведений о присвоении литеры.
  5. внесение сведений о стадиях и этапах жизненного цикла изделия.

[из 5.9 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.10 При предварительном (временном) изменении электронного документа [5.1 г)] описание ошибок, предлагаемых изменений или особенностей изготовления приводят либо в самом ЭИ, либо в других (вспомогательных) электронных документах, либо промежуточных версиях изменяемого электронного документа [из 5.10 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.11 Внесение изменений в электронный документ (комплект электронных документов) в общем случае предполагает выполнение следующих действий:

  1. подготовка новой версии электронного документа;
  2. формирование комплекта выпуска, создание и заполнение ЭИ, в том числе создание связей (ссылок) с версиями электронного документа;
  3. выпуск ЭИ и версии электронного документа по автоматизированной процедуре согласования;
  4. автоматическое (встроенными средствами АС УДИ) присвоение и (или) замена статусов, создание и удаление ссылок, закрытие прав на редактирование, рассылка уведомлений и пр.

В зависимости от реализуемого сценария изменения (по 5.1) указанные действия могут быть сокращены или дополнены.

Примечание — Изменение некоторых атрибутов электронных документов может быть обеспечено автоматически (встроенными средствами АС УДИ) без выполнения указанных действий — на основе внесения изменений в другие электронные документы, связанные с данным. В этих случаях нецелесообразно выпускать ЭИ. Номенклатуру таких атрибутов и правила их использования рекомендуется устанавливать в документах по стандартизации организации.

Примером автоматического изменения является атрибут массы в электронной модели сборочной единицы: в АС УДИ его значение может автоматически пересчитываться на основе изменений, вносимых в составные части электронной модели сборочной единицы, а также сведений об их действии (применяемости) [из 5.11 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.12 Перечень, назначение и содержание автоматизированных процедур изменения ЭКД устанавливаются в документах по стандартизации организации.

Примечание — Для подтверждения действий участников в ходе согласования и утверждения изменения используется электронная подпись.

[из 5.12 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.14 Номенклатура применяемых в АС УДИ статусов, их назначение, логика их присвоения, а также иные аспекты, связанные с особенностями процессов жизненного цикла изделия и функциональностью применяемой АС УДИ, следует устанавливать в документах по стандартизации организации [из 5.14 ГОСТ Р 2.504–2021]